Mehr Zeit für Menschen.
Mehr Ordnung im Recruiting.
Pflegekräfte, Küche, Reinigung oder Verwaltung: SmartHire hält die Bewerbungen Ihrer Einrichtungen zusammen und macht den nächsten Schritt sichtbar.
Demo vereinbarenPflegebewerbungen
brauchen Überblick.
Unterschiedliche Berufsgruppen bringen unterschiedliche Unterlagen mit. Gleichzeitig arbeiten Heimleitung, Verwaltung und Geschäftsstelle an derselben Bewerbung.
In SmartHire werden Berufsgruppe, Hauszuordnung und Bearbeitungsstand gemeinsam sichtbar. Dokumenten-Checklisten helfen, fehlende Unterlagen zu erkennen und nachzufordern.
- Berufsgruppen wie DGKP, PFA und Pflegeassistenz unterscheiden
- Dokumenten-Checklisten je Berufsgruppe hinterlegen
- Fehlende Unterlagen per Nachreichlink anfordern
- Gespräche und Rückmeldungen an der Akte festhalten
Das Haus arbeitet weiter.
Der Verband bleibt im Bild.
Eine gemeinsame Akte reduziert den Bedarf, Bewerbungen per Mail zwischen Einrichtungen zu kopieren. Hausbezogene Rechte helfen dabei, den Zugriff nach Zuständigkeit zu ordnen. Ob ein Gespräch ansteht oder noch ein Dokument fehlt: Der Bearbeitungsstand gehört zur Bewerbung.
Eine Bewerbung. Eine Akte.
Unterlagen, Notizen und Mails dort, wo sie hingehören. Geschäftsstelle und Haus arbeiten am selben Stand.
02Ihr Ablauf gibt die Richtung vor.
Bewerbungen mit klaren Schritten, Zuständigkeiten und Freigaben bearbeiten. Auch nach einer Unterbrechung wissen Sie, was als Nächstes ansteht.
03Die richtigen Menschen sehen mit.
Rollen und Hauszuordnung regeln den Zugriff. Die Geschäftsstelle behält den Überblick, das Haus sieht seine Bewerbungen.
04Antworten, die nicht liegen bleiben.
Mail-Vorlagen, Nachforderungen und Terminvereinbarungen unterstützen die Kommunikation. Freigaben bleiben in Ihrer Hand.
05Aus Listen wird Übersicht.
Eingänge, offene Bewerbungen und Durchlaufzeiten nach Haus auswerten. Bei Bedarf als Tabelle exportieren.
06Fristen haben ihren Platz.
Löschfristen, Vorwarnungen und Anonymisierung unterstützen einen geordneten Umgang mit Bewerberdaten.
So lernen Sie
SmartHire kennen.
Im persönlichen Gespräch sehen wir uns an, wie Ihre Einrichtungen Bewerbungen heute bearbeiten. Danach zeigen wir Ihnen die passenden Funktionen und besprechen die Einführung.
Demo für Ihre Einrichtung anfragenFür den gesamten
Bewerbungsalltag.
- Öffentliche Onlinebewerbung
- Unterlagenprüfung und Nachforderungen
- Terminplanung und Kommunikation
- Entscheidung und dokumentierter Verlauf
Gut zu wissen.
Für wen ist SmartHire gedacht?
Für österreichische Sozialhilfeverbände und Träger von Pflegeeinrichtungen, die Bewerbungen gemeinsam über mehrere Häuser bearbeiten. Pflege, Küche, Reinigung und Verwaltung lassen sich nach Berufsgruppen unterscheiden.
Was kostet SmartHire?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihren Verband. Umfang, Häuser, Einrichtung und Unterstützung besprechen wir direkt mit Ihnen. Es gibt keine festen Online-Pakete und keinen automatischen Vertragsabschluss.
Können mehrere Häuser dieselbe Bewerbung bearbeiten?
Eine Bewerbung kann mehreren Häusern zugeordnet werden. Rollen und Hauszuordnung bestimmen, wer darauf zugreifen darf. Geschäftsstelle und berechtigte Häuser arbeiten an einer gemeinsamen Akte.
Gibt es ein öffentliches Bewerbungsformular?
Ja. Ein Formular je Verband nimmt Bewerbungen und Unterlagen entgegen. Die Eingänge warten zunächst auf eine Prüfung und werden erst danach in den Bewerbungsbestand übernommen.
Vom ersten Kontakt bis zur Entscheidung.
Zu einem Recruitingprozess gehören mehrere Aufgaben: auf die Einrichtung aufmerksam machen, Bewerbungen entgegennehmen und die nächsten Schritte mit den Beteiligten abstimmen. SmartHire unterstützt die Bearbeitung eingegangener Bewerbungen und die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsstelle und Häusern.
Wenn eine Pflegebewerbung eintrifft, werden Berufsgruppe und gewünschte Häuser zugeordnet. Anschließend kann Ihr Team Unterlagen prüfen, Ergänzungen anfordern, ein Gespräch vereinbaren und die Entscheidung im Verlauf festhalten.
Ein Beispiel aus dem Bewerbungsalltag
Eine Pflegeassistentin interessiert sich für zwei Häuser Ihres Verbands. Die Geschäftsstelle prüft den Eingang und ordnet die Bewerbung beiden Häusern zu. Berechtigte Heimleitungen sehen dieselben Unterlagen; Gesprächsnotizen und Rückmeldungen bleiben bei der Bewerbung. Der nächste Bearbeitungsschritt ist damit für die zuständigen Personen nachvollziehbar.
SmartHire umfasst in der aktuellen Version die Bewerberverwaltung. Reichweitenkampagnen, Personalvermittlung und automatisches Veröffentlichen auf Jobbörsen sind kein Bestandteil dieser Produktbeschreibung.
Funktionen für die Bewerberverwaltung ansehenDie nächste gute Einstellung
beginnt mit Übersicht.
Sehen wir uns gemeinsam an, wie SmartHire in Ihren Verband passt.
Mit Sales sprechen Persönlich. Unverbindlich. Aus Oberösterreich.