Geschäftsstelle
Eingänge prüfen, Unterlagen zuordnen und Fälle verteilen. Die Übersicht zeigt, wo noch ein Schritt oder eine Rückmeldung offen ist.
Viele Häuser.
Ein gemeinsamer Stand.
Die Geschäftsstelle koordiniert. Die Heimleitung entscheidet vor Ort. SmartHire verbindet beide Seiten in einer gemeinsamen Bewerberakte.
Demo vereinbarenWenn eine Bewerbung
mehrere Häuser betrifft.
Pflegekräfte bewerben sich oft für mehrere Dienststellen. Informationen zwischen Geschäftsstelle und Häusern zu verteilen, erzeugt zusätzliche Ablagen und Rückfragen.
SmartHire ordnet eine Bewerbung den passenden Häusern und Berufsgruppen zu. Berechtigte Beteiligte arbeiten an derselben Akte und sehen den dokumentierten Bearbeitungsstand.
- Übersicht über die Bewerbungen im Verband
- Hausbezogene Bearbeitung nach Rolle
- Unterlagen, Mails und Notizen zusammenhalten
ÜbersichtMK
ALLES AN EINEM ORT
BeispieldatenGuten Morgen, Maria.
Das steht heute in Ihrem Verband an.
Offene Bewerbungen24über alle Häuser
Neue Eingänge08zur Prüfung bereit
Anstehende Termine03diese Woche
Bewerbungen im BlickAlle ansehen ↗
| Bewerbung | Berufsgruppe | Haus | Stand |
|---|---|---|---|
| AM Anna Muster | Pflegeassistenz | Haus Sonnengarten | Gespräch geplant |
| LB Lukas Beispiel | Küche | Haus am Park | In Prüfung |
| SM Sarah Muster | DGKP | Haus Sonnengarten | Unterlagen vollständig |
✓
Gemeinsam auf demselben Stand.
Geschäftsstelle und Haus sehen dieselbe Bewerberakte.
Für die tatsächlichen ArbeitswegeZentrale Koordination.
Zentrale Koordination.
Entscheidungen vor Ort.
Heimleitung
Die Bewerbungen der eigenen Häuser sehen. Gespräche planen und den nächsten Bearbeitungsschritt festhalten.
Verbandsleitung
Eingänge, offene Fälle und Durchlaufzeiten aufbereiten. Auswertungen für Besprechungen exportieren.
Entstanden aus dem PflegealltagMit Bezug zu
Mit Bezug zu
Oberösterreich.
Die Idee für SmartHire entstand aus der Praxis im Pflegeheim Gaspoltshofen. Der Sozialhilfeverband Grieskirchen gehört zu unseren Kunden.
Mehr zum Praxisbezug
Einführung passend zu Ihrem Verband
Wir beginnen bei Ihren Abläufen.
Gemeinsam hinschauen
Wir besprechen Ihre Häuser, Zuständigkeiten und den heutigen Bewerbungsablauf.
Passend einrichten
Häuser, Rollen und Abläufe werden eingerichtet. Bestehende Listen können per Testlauf übernommen werden.
Sicher im Alltag ankommen
Ihr Team lernt die gemeinsamen Arbeitswege kennen. Fragen klären Sie direkt mit uns.
Fragen aus
der Geschäftsstelle.
Für wen ist SmartHire gedacht?
Für österreichische Sozialhilfeverbände und Träger von Pflegeeinrichtungen, die Bewerbungen gemeinsam über mehrere Häuser bearbeiten. Pflege, Küche, Reinigung und Verwaltung lassen sich nach Berufsgruppen unterscheiden.
Was kostet SmartHire?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihren Verband. Umfang, Häuser, Einrichtung und Unterstützung besprechen wir direkt mit Ihnen. Es gibt keine festen Online-Pakete und keinen automatischen Vertragsabschluss.
Können wir bestehende Excel-Listen übernehmen?
Ja. SmartHire unterstützt den Import von XLSX-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten. Ein Testlauf prüft die Übernahme, bevor Bewerbungen tatsächlich angelegt werden.
Können mehrere Häuser dieselbe Bewerbung bearbeiten?
Eine Bewerbung kann mehreren Häusern zugeordnet werden. Rollen und Hauszuordnung bestimmen, wer darauf zugreifen darf. Geschäftsstelle und berechtigte Häuser arbeiten an einer gemeinsamen Akte.
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Das bestehende Datenbankprojekt liegt in Frankfurt. Rollenbasierte Zugriffe, Zwei-Faktor-Anmeldung und konfigurierbare Löschfristen unterstützen den Datenschutz. Vertragsunterlagen und die konkrete Einrichtung besprechen wir vor dem Start.
Gibt es ein öffentliches Bewerbungsformular?
Ja. Ein Formular je Verband nimmt Bewerbungen und Unterlagen entgegen. Die Eingänge warten zunächst auf eine Prüfung und werden erst danach in den Bewerbungsbestand übernommen.
Bewerbermanagement verständlich erklärt
Was gehört zum Bewerbermanagement im Verband?
Bewerbermanagement umfasst die Arbeit vom Eingang einer Bewerbung über die Prüfung und das Gespräch bis zur dokumentierten Entscheidung. In einem Sozialhilfeverband kommen die Abstimmung zwischen Geschäftsstelle und Häusern sowie unterschiedliche Berufsgruppen dazu.
Eine Bewerbermanagement-Software führt die dafür benötigten Informationen zusammen: Wer ist zuständig? Welche Unterlagen fehlen? Welcher Schritt ist offen? SmartHire verbindet diese Fragen mit der gemeinsamen Akte und der Hauszuordnung.
Worauf Sie bei der Softwareauswahl achten können
- Können mehrere Häuser an einer Bewerbung mitarbeiten?
- Lassen sich Zugriffe nach Rolle und Haus regeln?
- Sind Unterlagen, Rückmeldungen und Bearbeitungsschritte zusammen sichtbar?
- Passen Import, Einführung und Begleitung zu Ihrem Team?
Prüfen Sie diese Arbeitswege in einer Demo anhand eines typischen Falls aus Ihrem Verband. So sehen Sie, ob die Software zu Ihren Zuständigkeiten passt.
Einen typischen Bewerbungsfall besprechenWeniger suchen. Mehr weiterbringen.Die nächste gute Einstellung
Die nächste gute Einstellung
beginnt mit Übersicht.
Sehen wir uns gemeinsam an, wie SmartHire in Ihren Verband passt.
Mit Sales sprechen Persönlich. Unverbindlich. Aus Oberösterreich.