Kommunikation
Mail-Vorlagen, ausgehende und zugeordnete eingehende Mails an der Akte. Fehlende Unterlagen über einen Nachreichlink anfordern.
Alles zusammen.
Damit es weitergeht.
Die Funktionen für den Bewerbungsalltag Ihrer Geschäftsstelle und Ihrer Häuser. Mit klaren Arbeitswegen und gemeinsamem Stand.
Demo vereinbaren01
Eine Bewerbung. Eine Akte.
Unterlagen, Notizen und Mails dort, wo sie hingehören. Geschäftsstelle und Haus arbeiten am selben Stand.
02Ihr Ablauf gibt die Richtung vor.
Bewerbungen mit klaren Schritten, Zuständigkeiten und Freigaben bearbeiten. Auch nach einer Unterbrechung wissen Sie, was als Nächstes ansteht.
03Die richtigen Menschen sehen mit.
Rollen und Hauszuordnung regeln den Zugriff. Die Geschäftsstelle behält den Überblick, das Haus sieht seine Bewerbungen.
04Antworten, die nicht liegen bleiben.
Mail-Vorlagen, Nachforderungen und Terminvereinbarungen unterstützen die Kommunikation. Freigaben bleiben in Ihrer Hand.
05Aus Listen wird Übersicht.
Eingänge, offene Bewerbungen und Durchlaufzeiten nach Haus auswerten. Bei Bedarf als Tabelle exportieren.
06Fristen haben ihren Platz.
Löschfristen, Vorwarnungen und Anonymisierung unterstützen einen geordneten Umgang mit Bewerberdaten.
Unter der OberflächeDer nächste Schritt
Der nächste Schritt
ist schon sichtbar.
Konfigurierbare Abläufe geben Bewerbungen einen nachvollziehbaren Weg. Zuständigkeiten, Notizen und Verlauf helfen Ihrem Team, nach einer Pause wieder einzusteigen.
- Abläufe mit Schritten und Freigaben
- Erinnerungen an liegende Fälle
- Sammelaktionen für mehrere Bewerbungen
- Dokumenten-Checklisten nach Berufsgruppe
Bewerbung eingegangen↓Unterlagen prüfen↓Gespräch vereinbaren↓Entscheidung dokumentierenBeispiel eines konfigurierbaren Ablaufs
Eine Akte statt vieler AblagenDer ganze Verlauf.
Der ganze Verlauf.
Am richtigen Ort.
Termine
Terminvorschläge vorbereiten, eine Auswahl ermöglichen und bestätigte Termine als Kalenderdatei übernehmen.
Übernahme & Zahlen
XLSX-Dateien mit Spaltenzuordnung und Testlauf importieren. Eingänge, Einstellungen und Durchlaufzeiten auswerten.
Zugriff und DatenschutzEin gemeinsamer Ort.
Ein gemeinsamer Ort.
Klare Zugriffsgrenzen.
Die Datenbank liegt in Frankfurt. Zugriffsregeln trennen die Verbände und berücksichtigen Rollen sowie Hauszuordnung. Zwei-Faktor-Anmeldung ergänzt den Zugangsschutz.
Konfigurierbare Löschfristen, Vorwarnungen und Anonymisierung unterstützen die Aufbewahrung. Die passende Konfiguration und Vertragsunterlagen klären wir vor der Einführung.
RollenVerband und Häuser zuordnen
VerlaufBearbeitung nachvollziehen
FristenAufbewahrung steuern
EUDatenbank in Frankfurt
Was Sie vor dem
Start wissen möchten.
Für wen ist SmartHire gedacht?
Für österreichische Sozialhilfeverbände und Träger von Pflegeeinrichtungen, die Bewerbungen gemeinsam über mehrere Häuser bearbeiten. Pflege, Küche, Reinigung und Verwaltung lassen sich nach Berufsgruppen unterscheiden.
Was kostet SmartHire?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihren Verband. Umfang, Häuser, Einrichtung und Unterstützung besprechen wir direkt mit Ihnen. Es gibt keine festen Online-Pakete und keinen automatischen Vertragsabschluss.
Können wir bestehende Excel-Listen übernehmen?
Ja. SmartHire unterstützt den Import von XLSX-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten. Ein Testlauf prüft die Übernahme, bevor Bewerbungen tatsächlich angelegt werden.
Können mehrere Häuser dieselbe Bewerbung bearbeiten?
Eine Bewerbung kann mehreren Häusern zugeordnet werden. Rollen und Hauszuordnung bestimmen, wer darauf zugreifen darf. Geschäftsstelle und berechtigte Häuser arbeiten an einer gemeinsamen Akte.
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Das bestehende Datenbankprojekt liegt in Frankfurt. Rollenbasierte Zugriffe, Zwei-Faktor-Anmeldung und konfigurierbare Löschfristen unterstützen den Datenschutz. Vertragsunterlagen und die konkrete Einrichtung besprechen wir vor dem Start.
Gibt es ein öffentliches Bewerbungsformular?
Ja. Ein Formular je Verband nimmt Bewerbungen und Unterlagen entgegen. Die Eingänge warten zunächst auf eine Prüfung und werden erst danach in den Bewerbungsbestand übernommen.
Weniger suchen. Mehr weiterbringen.Die nächste gute Einstellung
Die nächste gute Einstellung
beginnt mit Übersicht.
Sehen wir uns gemeinsam an, wie SmartHire in Ihren Verband passt.
Mit Sales sprechen Persönlich. Unverbindlich. Aus Oberösterreich.