XLSX-Datei auswählen
Ihre bestehende Liste als Ausgangspunkt nutzen. Für den Import werden die benötigten Spalten zugeordnet.
Ihre Excel-Liste weiß viel. Ihr Team braucht mehr.
Wenn Bewerbungen in Tabellen, Postfächern und Ordnern verteilt sind, kostet schon das Suchen Zeit. SmartHire führt den gemeinsamen Stand zusammen.
Ein Ort
Für den gemeinsamen Stand Ihrer Bewerbungen.
Alle Häuser
Gemeinsam über alle Häuser hinweg.
Die Liste ist da.
Die Rückfrage bleibt.
Eine Tabelle zeigt Namen und einen Status. Doch das Gesprächsprotokoll liegt im Haus, die neue Unterlage im Postfach und die nächste Version auf einem anderen Laufwerk.
Eine gemeinsame Bewerberakte verbindet diese Informationen. Berechtigte Beteiligte sehen Unterlagen, Notizen und Mails dort, wo sie mit der Bewerbung weiterarbeiten.
Was sich mit SmartHire ändert
- Eine Akte statt mehrerer paralleler Ablagen
- Klare Hauszuordnung statt Verteilerlisten
- Nachvollziehbarer Verlauf statt mündlicher Übergaben
- Auswertungen auf Basis des gemeinsamen Bestands
Übernahme mit KontrolleErst prüfen.
Erst prüfen.
Dann übernehmen.
Testlauf ansehen
Vor dem eigentlichen Import prüfen, welche Zeilen übernommen werden können und wo Angaben zu klären sind.
Gemeinsam weiterarbeiten
Nach der Übernahme arbeiten Geschäftsstelle und Häuser im selben Bewerbungsbestand.
Den Wechsel fachlich vorbereiten.
Vor einer Übernahme sollten Sie klären, welche Bewerbungen noch aktiv sind, welche Unterlagen dazugehören und welche Häuser darauf zugreifen dürfen. Bestehende Löschfristen und Aufbewahrungsvorgaben gehören ebenfalls in die Vorbereitung.
SmartHire übernimmt XLSX-Daten mit frei zuordenbaren Spalten. Den konkreten Umfang und die Zuordnung Ihrer Ausgangsliste besprechen wir gemeinsam. Eine automatische Anbindung an jedes bestehende System ist damit nicht zugesagt.
So begleiten wir die EinführungVor dem Wechsel.
Was kostet SmartHire?
Sie erhalten ein individuelles Angebot für Ihren Verband. Umfang, Häuser, Einrichtung und Unterstützung besprechen wir direkt mit Ihnen. Es gibt keine festen Online-Pakete und keinen automatischen Vertragsabschluss.
Können wir bestehende Excel-Listen übernehmen?
Ja. SmartHire unterstützt den Import von XLSX-Dateien mit frei zuordenbaren Spalten. Ein Testlauf prüft die Übernahme, bevor Bewerbungen tatsächlich angelegt werden.
Können mehrere Häuser dieselbe Bewerbung bearbeiten?
Eine Bewerbung kann mehreren Häusern zugeordnet werden. Rollen und Hauszuordnung bestimmen, wer darauf zugreifen darf. Geschäftsstelle und berechtigte Häuser arbeiten an einer gemeinsamen Akte.
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Das bestehende Datenbankprojekt liegt in Frankfurt. Rollenbasierte Zugriffe, Zwei-Faktor-Anmeldung und konfigurierbare Löschfristen unterstützen den Datenschutz. Vertragsunterlagen und die konkrete Einrichtung besprechen wir vor dem Start.
Den nächsten Schritt beurteilen
Wann lohnt sich gemeinsame Bewerberverwaltung?
Ein Wechsel wird vor allem dann interessant, wenn mehrere Personen denselben Stand brauchen: Eine neue Unterlage geht ein, ein Haus hat bereits ein Gespräch geführt und die Geschäftsstelle wartet auf eine Rückmeldung. In getrennten Listen müssen diese Informationen erst wieder zusammengeführt werden.
Prüffragen für Ihre Ausgangslage
- Wird dieselbe Bewerbung in mehreren Tabellen oder Postfächern geführt?
- Muss die Heimleitung den aktuellen Stand regelmäßig erfragen?
- Sind Vertretungen auf persönliche Übergaben angewiesen?
- Werden Zahlen vor Besprechungen aus mehreren Listen gesammelt?
Nehmen Sie eine typische Bewerbung und gehen Sie den heutigen Weg gemeinsam durch. Daraus ergibt sich, welche Informationen übernommen werden müssen und welche Zuständigkeiten Sie im neuen System abbilden möchten.
Was kostet ein Bewerbermanagementsystem?
Für SmartHire erhalten Sie ein individuelles Angebot. Darin werden Ihr benötigter Umfang, die Einrichtung und die vereinbarte Begleitung berücksichtigt. Die Kosten besprechen Sie direkt mit Sales, bevor Sie sich für die Einführung entscheiden.
Übernahme und Angebot besprechen